Descripción de funciones

Las Oficinas Legales de Domingo García, un bufete de abogados de lesiones personales demandantes en Houston, está buscando un asistente administrativo bilingüe para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina y respaldar nuestras operaciones y procesos de recursos humanos.

Responsabilidades:

• Programe citas, realice orientaciones y mantenga registros
• Ayudar con los procesos de reclutamiento e incorporación
• Programe reuniones y sesiones de formación de equipos según sea necesario
• Ayude a organizar eventos de compromiso de los empleados.
• Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Preparar informes programados regularmente
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
• Pida material de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Enviar y conciliar informes de gastos
• Proporcionar apoyo general al personal
• Actuar como punto de contacto para los proveedores
• Servir de enlace con los asistentes ejecutivos y administrativos sénior para manejar las solicitudes y consultas de los gerentes sénior
• Ayudar con problemas operativos
• Responder a las preguntas del personal con prontitud
• Proporcionar un excelente servicio al cliente y mantener relaciones con los proveedores
• Preparar y presentar formularios y otros documentos
• Actualizar registros y formularios de pedido
• Mantener listas de contactos
• Analizar todas las operaciones y enviar sugerencias de mejora al Gerente

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